Автор: Н.И. Козлов

Just do it: Делай сразу, но с умом!

Отличная привычка всех эффективных людей - не оттягивать дела и решения, жить энергично, принимать решения быстро, быстро браться за дела и быстро их выполнять. То, что можно уложить в две минуты - делаем сразу.

Вечером разговариваю по скайпу с коллегами (групповой звонок), возник вопрос по филиалу в другом городе, обсуждаем, нужно кое-что уточнить, да, завтра нужно им позвонить... И вдруг мысль: а почему завтра? Взгляд на часы - еще не спят. Отлично! Не выходя из разговора, взял телефон, сразу набрал номер, гудок - вау, дозвонился! Вопрос - ответ, разобрался. Возвращаюсь в скайп: "Коллеги, я уже переговорил, все в порядке!"

Письмо по электронке, если ответ в три предложения укладывается в две минуты - пишем сразу. Увидели напоминание о дне рождения - поздравьте звонком или сообщением прямо сейчас. Убрать постель или повесить одежду сразу в шкаф, а не бросить на стул - сразу, сразу! Поели - посуду сразу в посудомойку. Встаём из-за компьютера, лишние бумаги сразу разобрали - это в папку, это в корзину - всё!

Так же и с начинаниями по здоровью: Не жду будильника. Не жду понедельника. Не жду весны - начинаю все интересные проекты сразу!

Отлично! Дела делаются быстрее, не надо ничего запоминать, вокруг порядок, на душе легко. Не всякое дело можно сделать за две минуты, но за две минуты все важные дела можно по крайней мере начать. А дальше - энергично продолжим: скорость! скорость! Продолжать всегда проще, чем начинать, поэтому увеличивается и скорость, и эффективность вашей жизни!

Но так живут не все... У нас есть и другие привычки: привычки все оттягивать и откладывать. Это я разберу потом, на письмо отвечу позже, позвонить еще успею... Плюс, а точнее минус еще и в том, что к этому у нас есть привычка сомневаться и не решаться... Действительно, что вот так сразу и начать? Ну как-то не привычно... Нужно подумать... - И скоро все благополучно забывается. Ничего не делается. Другие идут вперед, оказываются впереди, а мы отстаем.

Вас это устраивает? Хотите прибавить себе энергии, себя разогнать?

Тогда возьмите это правило себе в копилку: "Все делаю быстро! Не торможу! Задумал - сделал! Just do it!"

Стоп. Здесь не все так просто.

Делать дела сразу - не то же самое, что хвататься сразу за всё.
Делать дела сразу - не то же самое, что хвататься сразу за всё.

Бездумное, неаккуратное следование этому правилу имеет и свои минусы. Какие?

Вы запланировали себе на день следующие дела: раз, два, три. Это дела важные и срочные. Сели за работу, вдруг в голове промелькнула отличная мысль договориться с подругой вечером встретиться: звоню сразу! Разговор, по ходу выясняется, что ей нужно отремонтировать наушники, я могу ей подсказать - где нужный адрес-телефон? Ищу сразу! Кстати, у меня в записях бардак, нужно навести порядок... Делаю, разбираюсь! Ой, какие здесь лежат отличные заметки, их нужно обязательно забросить в твиттер! ... Спустя час вы понимаете, что занимаетесь полной ерундой, а важное и срочное - не сделано.

Делать сразу все, что пришло в голову и захотелось - уже спорное решение. Делать дела сразу - не то же самое, что "хвататься сразу за всё". Делать сразу и быстро нужно не все, а только то, что не будет вас отвлекать от важных, первоприоритетных дел. Дела надо делать сразу, но "по уму".

Поэтому "правило двух минут" уточняем.

Лимит: 10 минут каждый час

Да, каждый час вы можете отвлекаться - и это будет отлично! - на мгновенное выполнение любых быстрых дел, но в разумных рамках. У меня это обычно 10 минут на каждый час, что является по сути отдыхом. Переключился, отвлекся - отдохнул. Но про основное дело - не забыл, если 10 минут себя исчерпали, всё: я возвращаюсь к основным делам. Какой лимит поставите себе вы: 5, 10 или 15 минут - можете решить сами, важно лишь, чтобы главные дела оставались в приоритете.

Так вот, второе уточнение так и звучит:

Полная свобода в рамках приоритетов

Есть дела важные и срочные, есть менее важные, есть не срочные, а есть и "просто хочется". Самые важные дела - это ваши приоритеты. Приоритеты дел расставляются утром и уточняются в течение всего дня, самое удобное время для этого - десятиминутные отдыхи каждый час. Если вы серьезный человек, в любую минуту дня вы легко назовёте три приоритетных направления на сегодня. Вы серьезный человек, с приоритетами определились? Отлично! Теперь, все просто.

Теперь, когда что-то захотелось сделать, сразу задайте себе вопрос: "Это в рамках моих приоритетов?"

Нет? Тогда отложили.

Да? Значит, делаем! Если внутри трех ваших приоритетных направлений вам пришло в голову что-то интересное, показалось интересным сделать - это делайте сразу. Just do it! Свобода и никаких ограничений!

Еще раз: пока вы в рамках самых важных дел дня.

Осторожнее на поворотах

И последняя подсказка: не торопитесь делать сразу то дело, от которого могут возникнуть серьезные негативные последствия. Пришло конфликтное письмо по важному, приоритетному для вас вопросу: сразу написать на него ответ - хорошо, а вот отправлять такое письмо подождите. Хотя бы до утра.

Ну и все. А все остальное - быстро! Вперед!


Статьи по теме:
Детям о любви - на понятном языке
Детям о любви - на понятном языке

Любовь состоит из трех частей: из заботы, радости и внимания. Если мама о нас заботится, нас всех ко...

5
Можно ли менять свой характер, и как?
Можно ли менять свой характер, и как?

Можно ли менять свой характер? Можно, но не для всех это просто. Поскольку всерьез такую задачу став...

0
Языки уважения. Как любить настоящих мужчин?
Языки уважения. Как любить настоящих мужчин?

Женщинам важнее чувствовать любовь, а мужчинам важнее уважение. Это не значит, что женщинам не важно...

48
Категории: