Автор: Рамиль Вафин

Совещания могут быть эффективными

Николай Иванович, доброго времени суток! Пишу поблагодарить и похвастаться. На "Успешном Человеке" для 1-го курса отрабатывали "тотальное да" в группах по спорным вопросам. Мне понравилось, решил перенять этот опыт на работу. Перед общим совещанием рассказал коллегам 3 правила.

1. Критика. Если хочу выступить против какой-то идеи, то предлагаю свою идею взамен или молчу. Если уж очень сильное сомнение по поводу идеи собеседника, то декларирую намерения (Я сейчас не поспорить, я серьезно, есть сомнение в реализации)

2. Тезисность речи. Сразу, коротко и четко, говори свою главную мысль в формате "Что делать".

3. Режим "Тотального да", а именно "Повтори - согласись - добавь". И пару раз потренировались.

Плюс ввели режим 1 минуты на речь одного человека.

Чтобы это все рассказать и сделать понятным, ушел почти час, но этот вклад окупился в этот же день. На собрании было очень много вопросов, в результате оно длилось около семи часов, но без этих правил мы не обговорили бы и половины. По факту, эти правила придерживались не строго, однако всегда легко было вернуть коллег в формат (предложение какое? какой тезис?) без сопротивления.

Успешный результат проведенного собрания воодушевляет, планирую перед следующими собраниями актуализировать эти правила - оно того стоит. Сам был и буду примером такого формата. Хорошее приобретение!

Статьи по теме:
Эффективное совещание: быстро, умно и по делу
Эффективное совещание: быстро, умно и по делу

Длинные совещания - убийство эффективного бизнеса. Как собираться по делу, решая вопросы по уму и бы...

4
Повтори, согласись, добавь
Повтори, согласись, добавь

Хочу поделиться одним из своих любимых упражнений: "Повтори, согласись, дополни" - удивительный спос...

7
Грамотная критика
Грамотная критика

Критиковать надо не тогда и не так, когда и как рвется с души, а чтобы получить нужный результат.Что...

0
Учитесь говорить тезисами!
Учитесь говорить тезисами!

Рассказ студентки Университета: Не могу сказать, что упражнение "Формулируй тезис, говори понятно и...

5
Категории: