Упражнение «Учет времени»

День, это целых 16 свободных часов. Часто бывает так, что день прошёл, но трудно вспомнить, что вы за это время сделали. Вполне возможно, что вы всё это время плотно работали и отвлекались только на дорогу, обед и другие важные дела, но часто случается и другая картина: тут отвлеклись, там заболтались, потом вроде на пять минут в интернет, а прошло полчаса – и половина дня потеряна.

Чем занимался? – ну, ра-а-азным…

А здорово было бы точно знать, как этот день прошёл. Куда был вложен каждый час и как работал на ваши цели. Для этого есть простой способ, вам потребуется либо блокнот, либо открыть файл word.

Дальше задача простая, нужно в течение дня каждые 15 минут отмечать, что вы делаете. Например:

10:00 Работаю

10:15 Общаюсь с заказчиком в скайпе

10:30 Отдыхаю, сон

10:45 Работаю, отвечаю на почту

К концу дня у вас должна быть таблица, в которой записано время и то, что вы делали. Вы можете выбрать весь день, но для начала лучше выбрать промежуток в 2-3 часа и записывать свои дела только в это время.

Лучше выбрать тот интервал, который важен, когда вы не знаете, что можете терять время. Часто это бывает вечер, выходные или какой-то период времени на работе.

Насколько эффективно прошёл день?

Если вы сделали учёт времени, то можно посчитать, насколько эффектвинос прошёл ваш день. Сделать это довольно просто, у вас перед глазами список ваших дел за день:

После этого ваша задача распределить все записи по категориям. Всего есть три категории:

  • Дело – ваша работа, то, что приносит вам прибыль и продвигает ваши проекты (сюда же можно вписать профессионально обучение)
  • Сервис – текущие дела, которые не относятся к делу, но без которых работать будет трудно. Сюда входят: еда, дела по дому, разбор рабочего стола или папок на компьютере, установка нужного софта, заправка машины и многое другое
  • Пустота – всё остальное, что не работает на ваши проекты и не является сервисов. Обычно это развлечения, пустые споры, поиск смысла жизни, чтение книг без конкретной цели

После того, как вы распределите ваши все записи по категориям, ваша таблица может выглядеть вот так:

​​​​​​​Дальше ваша задача посчитать процентное соотношение Дела, Сервиса и Пустоты. В моём примере получается:

  • Дело – 5 записей = 70%
  • Сервис – 1 запись = 15%
  • Пустота – 1 запись = 15%

Сразу могу сказать, что оптимальное соотношение выглядит примерно так:

  • Дело – 65%
  • Сервис – 30%
  • Пустота – 15%

Вы можете каждый день смотреть, какое соотношение получается у вас. Если видите, что будет разумно изменить соотношение в какую-то сторону – смело ставьте себе задачу на следующий день. Правильно переводить Пустоту в Сервис или Дело и иногда бывает полезно уменьшить количество Сервиса.

Сколько нужно выполнять упражнение

Для хорошего результата нужно вести учёт времени хотя бы две недели. Первую неделю можно сделать «разведочную», проводить учёт времени по несколько часов в день, подбирать удобный формат.

Вторую неделю можно делать учёт времени уже в течение всего дня или хотя бы большей части дня.

Критерий сдачи упражнения

Главный результат, который вы должны получить после этого упражнения – в голове должен появиться «таймер». Этот таймер будет периодически напоминать, что время идёт и задавать вопрос: «На что вы тратите это время? И как оно работает на ваши задачи?»


Курс Н.И. КОЗЛОВА «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ»
В курсе 7 видеоуроков. Посмотреть >>

Статьи по теме:
Сколько стоит ваше время?
Сколько стоит ваше время?

Напишите прямо сейчас, сколько стоит 1 час вашего времени. Если не знаете точно, пока прикиньте на г...

2
Дистанция - коуч-система пошагового развития личности
Дистанция - коуч-система пошагового развития личности

Работать над собой хотят все, однако у большинства попытки неуспешны: или люди бросают эти занятия,...

13
Занятые и бездельники, или Тайм-менеджмент как основа душевного здоровья
Занятые и бездельники, или Тайм-менеджмент как основа душевного здоровья

Я давно понял, что все люди делятся на занятых и бездельников. Для меня, как тренера, это не обзывал...

1
Тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент - в переводе с английского означает «управление временем». Временем, понятно, управл...

3
Тайм-менеджмент: мифы и заблуждения
Тайм-менеджмент: мифы и заблуждения

ТМ возник относительно недавно, стал популярен только с 80-х годов XX века, и относительно него до с...

0
Тайм-менеджмент: план и распорядок дел
Тайм-менеджмент: план и распорядок дел

Тайм-менеджмент: план и распорядок дел - один из приемов организации жизни.

1
Таблица учета времени, дневник времени
Таблица учета времени, дневник времени

Таблица.

0
Учет времени
Учет времени

Учет времени, как современную систему тайм-менеджмента, разработал Александр Александрович Любищев....

3
Твой день прошел эффективно
Твой день прошел эффективно

А здорово было бы точно знать, как этот день прошёл. Куда был вложен каждый час и как работал на ваш...

0
Метрика эффективности или как заработать свободное время
Метрика эффективности или как заработать свободное время

Для того, чтобы делать задачи быстрее, надо либо эти задачи уменьшать – что не всегда от нас зависит...

0
Самый простой учет эффективности
Самый простой учет эффективности

Для того чтобы повысить эффективность своей работы, полезно измерять её в течение дня.

0
Категории: