Метрика эффективности или как заработать свободное время

Мы на Дистанции в Университете практической психологии поняли одну закономерность. Для того, чтобы делать задачи быстрее, надо либо эти задачи уменьшать – что не всегда от нас зависит, либо работать эффективнее.

Второй вариант обычно оказывается лучше, потому что он зависит полностью от нас. Есть один простой способ как работать эффективнее и при этом практически не напрягаться и не заставлять себя. Этот способ даже интересный и когда видишь, как он работает, сразу получаешь удовольствие. Люди давно заметили, что улучшается то, что мы измеряем. Поэтому для того, чтобы работать эффективнее, нужно измерять свою эффективность.

Каждые 15 минут оценивайте эффективность своей работы

Возьмите блокнот, телефон или откройте word файл на компьютере и каждые 15 минут оценивайте свою эффективность по 10-ти бальной шкале, от 0 до 10. Вспомните, что вы делали последние 15 минут и насколько эффективно вы это делали.

1. Если вы действительно качественно работали, не отвлекались, много сделали, то можете смело ставить себе 8 или 9.
2. Если вы вроде работали, но периодически отвлекались и «тупили», то ставьте приблизительно от 4 до 6.
3. Если вы последние пятнадцать минут сидели на ютубе, играли в компьютерные игры или трепались по телефону, то ставьте 2 или 3.

Вот такая простая задача, каждые 15 минут ставить себе оценку. Выберите несколько часов в день, когда вам особенно важна эффективность вашей работы и оценивайте эти часы. Например, это может быть рабочее время или какая-то часть выходных, когда вам важно сделать некоторое дело.

Для совсем продвинутых: вечером посчитайте средний балл за сегодня – это будет итоговая оценка вашей эффективности. Могу сказать сразу, что средний балл за день больше 8 – это очень хороший результат. Для большинства людей даже 6 – это уже не плохо. Если у вас меньше 6 – тогда стоит всерьёз задуматься, на что вы тратите своё время. Поставьте себе планку, которую вы хотите достичь за неделю. Например, вы ставите себе планку среднего балла за день 7.5. Каждый день отмечайте средний балл и через неделю вы должны сделать его выше, чем 7.5.

Видеокурс проф. Николая Ивановича КОЗЛОВА
«Тайм-менеджмент: ваше время в ваших руках»
В курсе 7 видеоуроков. Посмотреть >>