Подготовленные вопросы в деловом общении

Пишет Кирилл Т.: «Решил сегодня проследить сколько у себя на работе я слышу не подготовленных вопросов в свой адрес. Итог оказался поразительный, приблизительно 80% — вопросы не подготовленные т.е. вопросы которые от меня требовали уточняющих вопросов, вот например из сегодняшнего дня:

1. Где мне взять адрес его электронной почты?
2. Что с конкурсной документацией?
3. Нужно отослать ТЗ?
4. Вы что-нибудь оплачивали?

А вот как эти же вопросы должны были звучать в подготовленном виде:

1. Просьба: есть ли соображения, где или кого найти его email? У Наташи нет, я спрашивал, может быть у Шефа, но беспокоить его — это в последнюю очередь. Вдруг подскажешь еще варианты?

2. Что с конкурсной документацией? Она должна быть на сайте вывешена с утра, а — ее нет. Нужна ли от меня какая помощь?

3. Как ты понял, нужно ли отсылать им ТЗ, или нет? Наталья просила быстрее, Владимир хотел ТЗ еще подработать. Ты смог понять, к каким результатам пришли?

4. Хотел бы уточнить. Нам пришли деньги, мы решили что это деньги от вас — посмотрите, мы из зачислили на вашу компанию. Подскажите, это действительно от вас, мы все правильно сделали?