Самый простой учет эффективности

В спорте известно, что улучшается то, что мы измеряем. Для того чтобы повысить эффективность своей работы, полезно измерять её в течение дня.

Поэтому большинство студентов Университета практической психологии, для которых приоритеты и главные цели связаны с карьерой и деловой успешностью, берут параллельно или в качестве следующей ступени к «Учету времени» упражнение «Учет эффективности».

Это упражнение можно считать продолжением учёта времени, только теперь ваша задача каждый 15 минут записывать то, насколько эффективно вы работали это время.

Например, как это может выглядеть:

Как лучше оценивать свою эффективность

Удобнее всего оценивать эффективность цифрой от 1 до 10, но можно подбирать другие варианты. Часто бывает удобно измерять эффективность в процентах, от 0% до 100%. Если вам больше нравится творчество, то вы можете сделать шкалу, где каждое деление будет для вас «картинкой». Например:

• 0 = совсем не работал.
• 3 = немного работал, часто отвлекался.
• 5 = вполне работал, но средне, можно и лучше.
• 7 = да, хорошо работал, довольно быстро и мало отвлекался.
• 10 = отлично поработал! Всё время был собран, не отвлекался и делал работу максимально быстро.

Главное – обязательно оставьте цифры, чтобы можно было посчитать итоговый результат, а вот добавлять к цифрам можно всё, что вам покажется важным.

Как работает это упражнение

У этого упражнения два главных эффекта. Первый – когда вы записываете свою эффективность работы, то автоматически начинаете работать лучше. Объяснений у этого может быть несколько: как минимум, вы обращаете внимание на эффективность работы – а значит, она всё время является для вас актуальной темой, кроме того, всегда хочется набрать оценки повыше – это интересно! Работа превращается в довольно азартную игру.

Кстати, второй эффект: можно поставить себе планку, которую вы хотите достигнуть за день и стремиться к ней. Например, вы можете поставить планку 8 баллов и в течение дня периодически считать, какой средний балл за день у вас получается. Сразу получается интересное соревнование с самим собой – как набрать за день среднюю оценку 8 баллов (поверьте, это довольно интересная и не тривиальная задача).

Как выполнять упражнение

Выполнять это упражнение можно по-разному, расскажу вам «стандартный» вариант, который кажется наиболее эффективным.

Итак, первая неделя:

1. Завести таблицу в excel, куда вы будете записывать эффективность работы.
2. В течение дня каждые 15 минут записывать туда оценку от 1 до 10 эффективности своей работы.
3. В конце дня посчитайте среднюю оценку.

Вторая и третья неделя:

1. Поставьте себе планку средней оценки за день, для начала лучше 6 или 7 баллов.
2. Поднимайте планку каждый день на 0.2 балла, пока не дойдёте до 8 или 8.5.

Сразу скажу, что сначала будет получаться просто и приятно, а дальше – будет интересно, периодически будет хотеться работать быстро и хорошо, чтобы получить очередную 9 или 10 и повысить среднюю оценку.

Как понять, что упражнение отработано

Есть два главных критерия, что вы хорошо отработали упражнение. Два главных и ещё один интересный!

Первый главный критерий: как и в учёте времени, у вас в голове появился «таймер», который периодически спрашивает вас «Насколько эффективно ты сейчас работаешь?»

Второй главный критерий: у вас получается добираться до планки эффективности 8 или даже 8.5.

А теперь интересный критерий: хочется продолжать дальше! Потому что интересная игра, получится ли набрать ещё больше?

Критерий улучшения жизни: как и в учёте времени, у вас появляется ощущение, что ничего особенного не делали, но успели за день заметно больше, чем обычно – и это приятно.

Видеокурс проф. Николая Ивановича КОЗЛОВА
«Тайм-менеджмент: ваше время в ваших руках»
В курсе 7 видеоуроков. Посмотреть >>